GF LicOMS谈走出CAX软件正版化的困局

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本人及公司长期致力于制造业研发软件许可证管理与优化

大家好，本人及公司长期致力于制造业/设计院的研发设计软件许可证资源管理与优化，并帮助企业用最低经济代价达成软件合规化使用需求！
什么是CAX软件？
CAX软件：计算机辅助设计、制造及分析的软件总称,即CAD/CAM/CAE
第一节 前言
中国企业在信息化技术的推动下，实现了公司的长足发展。但软件正版化的倒计时与企业大量使用盗版软件现象的矛盾日益冲出，高额的CAX软件正版化的费用让企业望而生畏，象征性的采购来应付软件厂商的法务追究时有发生。

但此举正如止痛药，不能根本解决问题，副作用大。之所以这样说是因为大多数企业采购的正版CAX软件没有多少人真正在使用，绝大多数人员继续用盗版，法务追究的利剑仍然存在所采购的CAX软件资产因缺乏有效管理，随着时间的推移这些资产面临价值归零的风险。
当今天盗版视频在网络上的下载已经开始被追究，大家是否考虑过盗版软件的下载以后也会越来越难。当盗版资源日益减少时，正版化的刚性需求将会凸显。

做为企业的CIO或CTO，应该未雨绸缪，提早走出这样的困局，如若不然，当利剑下落之时，则会给企业带来重大损失。
幸运的是，任何事情都有解决的办法，只是我们没有去认真关注、思考与探索。企业也经常在购买软件，但大家对软件许可才是软件资产的核心这一认识却不清晰，而软件许可究竟是什么？
要想走出软件正版化的困局，首先需要CIO/CTO重新认识软件许可（Software License）及其运作方式。
第二节《认识CAX软件许可证》
对于大型企业来说，每年花费在软件许可证购买和续订的费用是十分庞大的。许多用于研发的专业CAX软件许可证十分昂贵，某些许可证一年的使用费便高达几万乃至几十万美元。因此，所购买的软件许可证是否被有效使用便成为预算制定者和IT部门管理人员关心的问题了。

软件许可证（英文为software license）是一种格式合同，由软件厂商与用户签订，用以规定和限制软件用户使用软件的权利范围，通常指软件功能模块与用户使用数量。
软件许可类型
按介质：分为硬Key和软Key。
硬Key是指用户需要一个由软件厂商提供的硬件设备才能运行软件，软件Key是指在用户需要由软件厂商提供的指定计算机硬件信息生成的许可文件或授权码，方能运行软件。
按并发方式：分为单机版和网络浮动版
单机版是指软件只能在被已经授权的一台机器上运行。网络浮动版是指软件可以在网络内任意机器上运行，只是软件运行的数量会受到并发数量的限制。目前绝大多数的软件均采用网络浮动版许可。
按时间分：永久许可和到期许可
永久许可是指软件可以在不升级的情况永久使用。到期许可是指软件在一段时间内可以使用，超过某个时间点，软件不能使用，除非得到软件厂商续期，类似租赁。
按许可证管理器（LicManager）分：每种软件自身都有一个许可证管理器，这些许可证管理器基本上并非由软件公司自身开发，而是采用国际上主流许可证管理器。目前常用的许可证管器有：FLEXlm/FLEXnet、Safenet、IBM LUM、Sentinel、RLM、LM-X。当然也有极少数的软件公司采用自己开发的许可证管理器，如达索公司DSLS。

这其中，FLEXlm/FLEXnet最为典型， 它得到了绝大多数软件的支持，目前也是使用最广泛的许可证管理器，比如UG NX、Creo、AutoCAD等知名软件。
进一步理解CAX软件网络浮动许可证
CAX软件目前主流的许可方式是网络浮动版，当许可服务器响应终端用户请求后，发出相应许可，终端用户方能使用软件。当已获得许可的终端用户关闭CAX软件后，相应的许可会自动回到许可服务器。一旦许可服务器上的许可被用完，终端用户便不能申请许可，也就不能使用软件了。
当我们知道了这样的运作机制，不难看出如果能加快调度许可证从终端回归许可服务器，就可以帮助更多的终端用户使用软件。同时，如果能获得许可服务器的数据，还可以跟踪终端用户对软件的使用情况。但由于疏于管理，网络浮动版原本的利用效能和管理功能远远未被发挥出来。但我们知道这里一定有很大的空间让软件资源利用率和管理可得到进一步提升。

三 采购CAX软件的误区
CAX软件：计算机辅助设计、制造及分析的软件总称,即CAD/CAM/CAE
正版设计软件采购
采购CAX软件需要有一定的策略，如果只是简单的购买，很容易陷入以下的误区。
误区一，采购单机版的CAX软件
当采购CAX软件时，一定要采购网络浮动版（哪怕是网络浮动版要贵一些，也是值得的），对于采购单机版的情况一定要杜绝，除非有特殊原因。对于已经采购了单机版的软件，也要找适当的机会让软件公司将之转换为网络浮动版。这一点非常重要！
误区二，被动采购
很少企业可以主动采购CAX软件，绝大多数企业都是在使用盗版软件，一旦收到软件公司的律师函后，被动采购，没有任何议价权利，采购成本高。
误区三，采购软件的目的不是为了买来真正使用，而且应付打盗版
企业应付打盗版时，仅购买基本功能模块，这些正版软件购买后，从不使用，继续使用盗版。这些正版软件仅能维持一、两年的免责作用，之后软件公司仍将继续打盗版，要求企业继续购买软件。
误区四，采购软件的品种和数量只是在人为主观估计
当采购软件时，没有数据表明到底企业需采购什么软件、什么模块、还有多大的缺口，决定购买多少套只是人为主观估计，而这些估计往往与真实的需求有较大的差距，造成采购的浪费。
误区五，为了全部正版化，企业花很大的代价为每个设计人员购买正版
这类企业购买软件的数量实际上超过了真正的需求，而且由于企业的业务具有周期性，对软件的需求也是周期变化的，在相当长一段时间内，很多软件资产处于闲置状态。
误区六，集团性企业的重复采购
集团性企业有多个分公司，分公司具有采购软件的权利，会造成重复采购的现象。从集团的管理来看，软件资产没有充分共享。

第四节《采购CAX软件的应对之道》
上一节我们谈了采购CAX软件的诸多误区，认识了这些误区后，就可以知道如何做一个正确的CAX软件采购。
采购软件时，一定要购买网络版，即使员工要外出使用软件，也可以从网络版中借出软件许可来使用，如同单机版一样。所以采购时，至少采购2套网络版，一套用于随时准备借出使用。如果以前已经采购了单机版，可以借续购的机会，要求软件厂商变更为网络版。
企业如何正确采购软件
采购CAX软件，一定要主动采购，这样可获得议价的权利，原本采购2套软件的资金或许可以采购3套软件，不要存在别人不知道的侥幸心里。
采购CAX软件目的一定要是用来使用的，所以需要采购真正能使用的功能模块。
建议采购CAX软件的数量（累积数量）不要超过使用人数的五分之一。（比如有20个设计人员，最多采购4套软件）软件如果不够使用，可以采取许可优化使用的方法解决，而不必去采购更多的软件，那样的浪费是巨大的。
集团企业可以考虑统一采购CAX软件，这样可以获得更多的折扣，也可以将CAX许可服务器放在集团总部，便于管理与充分共享。