您可以尝试问问自己: l 你有多少软件预算花到了从来没有使用的授权上? l 你如何准备您的合同谈判? l 你要如何追踪在整个组织中使用的应用程序和功能? l 你如何确保你的软件使用遵守了您的软件合同? l 你如何管理软件授权,以确保员工在有需要时能够获得他们所需要的软件呢? 如果一切能够达到完美状态: 下软件订单,应用程序被部署出去,按照合同合规、合法使用软件。 但现实中您会有如下问题: · 多种授权许可类型和定价 · 一个不断变化的的组织结构 · 采购,法务,财务和IT之间的隔断 · 复杂的,模糊的,和不断变化的授权许可和定价规则 · 非标准合同和特别采购 · 兼并和收购导致合同复杂,触发审计和重新谈判
是否有遇到这些问题困扰着您?
买了不正确的数量或类型的license,导致成本增加
今天的公司依靠大量的关键业务,高价值的软件应用程序提高生产力。但是,没有准确的软件使用数据支撑,会导致企业购买错误数量的授权许可,造成了一系列昂贵的开销问题。 购买了太多的license 为了确保用户能够获得他们所需要的软件,公司经常购买更多的授权许可和更新,比实际需要更多的技术支持服务。Forsythe最近的一项研究报告表明,在所有已安装的桌面软件中有多达20%的是未使用到的。 公司还定期为更多的授权许可类型和功能支付,但这些是用户所不需的。例如,一家公司可能为雇员访问SAP专业版的授权许可支付,当他们实际只需要一个员工使用的授权许可时,它的成本显著减少。精明的企业正在认识到给予用户的使用授权不一定反映他们实际使用需要。 购买太少的license 另一方面,企业也可能会在试图削减成本而购买太少授权许可。如果该软件的授权许可价格昂贵,使用可能会被严格限制。这意味着,当达到限制时,最终使用者会被拒绝使用他们所需要的软件,这损害公司的商业能力。 但是,如果软件不强制限制使用?您可能会在未获得授权的情况下不经意地部署或使用更多的软件。在过去,软件厂商似乎会诉诸审计,以解决非常严重的超授权使用。 但现在的研究表明,中型和大型企业的40%,可以预期到2011年外部审计,显著提高潜在成本和未遵守授权的负面宣传。
迷失在数据的海洋里,IT部门努力去找有用的信息 一些公司认为,他们可以解决软件资产管理系统和每一个主要工具及供应商的整套数据报告的问题。但拥有大量数据的结果仍然是信息不足。 通常,使用报告包括: · 无法提供整个公司内活动的全局视图 · 定期运行,无法提供对趋势的洞察以及基于离散的使用数据准确分析的视角 · 无法将合同或成本信息关联,所以为了以这些数据实作出准确的决策,一位分析师在输入成本和合同信息前,不得不在交错的时间和服务器间切换 你如何才能获取有意义的软件使用情况数据,以此优化软件开支并且并过度消耗资源? FlexNet Manager Suite就是您要的答案 FlexNet Manager Suite是您需要了解,跟踪和管理高价值软件的解决方案。无与伦比的数据质量和灵活性的FlexNet Manager Suite提供了软件的使用数据和随时间变化的趋势,让你可以控制软件的开支,提高生产率,证明合规使用和准确地预测未来的购买需求。 FlexNet Manager Suite准确地跟踪授权许可的使用情况,以便作出更明智的购买决策和更好地遵守授权协议
管理您的高价值软件的更多信息 Flexera Software的FlexNet技术被应用于近8000个软件产品的授权。这就是为什么Flexera Software的FlexNet Manager Suite是唯一能够在市场上,对于一些价格昂贵并广泛使用的电子设计软件,以及产品生命周期管理系统(PLM)和地理工程系统(GIS)应用软件的使用情况提供更有意义的洞察力。 除了FlexNet的应用之外,FlexNet Manager Suite可以帮助您集中监控和分析软件授权使用情况,以帮助你准确的使用如SAP等企业级业务套件的授权许可。使用的FlexNet Manager Suite,你能根据每个员工的使用情况来确定合适的成本。 第三,FlexNet Manager Suite可以从几乎任何应用程序收集详细的使用数据,从虚拟应用到数据库和桌面应用程序,甚至是当用户处于脱机状态。这一灵活的框架,可以监控使用情况,因为它与每个具体的合同相关 - 不管其复杂性。
优化软件生命周期的每一步 FlexNet Manager Suite为组织提供了一个明确和全面的了解软件的使用情况,使每一个管理员都可以有效地跟踪软件生命周期的每一步。 软件生命周期关键步骤的自动化和标准化,持续优化软件组合和系统性能
优化你在最有价值软件方面的投资回报 如果没有Flexera Software的授权许可管理方案,Freescale半导体公司将在软件上的支出至少多35%。 “现在,我们准确的掌握整个公司的授权许可需求。” Dan Griffin,Freescale半导体公司。和METRO集团在过去两年中已经没有购买额外的SAP授权许可 - 尽管他们业务还在扩大。 FlexNet Manager Suite可以很容易随着时间的推移控制软件的开支
在整个组织中获得对软件需求和成本的控制 Flexera Software的FlexNet Manager Suite可以使IT部门通过工具,更有效地监测和跟踪软件的使用。它提供了一套全面集中管理和跟踪应用程序的方法,以及为未来软件投资的计划。
控制采购成本 · 通过全公司范围内,依据业务单元,地理位置等信息分析出理想的工具组合 · 利用成本较低的授权许可类型避免在不必须要软件上的支出 · 基于事实数据,谈判灵活,争取性价比高的合同条款 通过集中管理提高生产力 · 从集中的角度监视多个企业应用程序的活动 · 最大限度地减少授权许可拒绝和拖延,以此提高利用率 · 自动化的手动任务,如回收使用权等 最小化突击审计的意外 · 为供应商准备的报告所对应的授权许可而准备 · 准确预测预算 · 降低供应商的审计成本和频率 优点: · 更准确地预测未来的需要 · 淘汰不再使用的资产 · 重新分配授权许可,使他们有效地使用和共享 · 在年度预算中有更大的信心 · 谈判灵活,争取性价比高的合同条款 · 只以事实为根据按需购买授权许可 · 演示授权许可已经被遵守 · 分配授权许可更有信心 · 高效回收费 · 加强与供应商的战略关系 About Flexera Software Flexera Software提供的解决方案可满足不同的客户群,包括硬件和软件供应商,工程师和开发人员,帮助他们增加营收的机会,简化其基础设施,降低成本。 Flexera Software的解决方案在过去的20年里用于简化软件和硬件生产商与企业和政府客户之间的业务关系,已经被证明是行之有效的解决方案, 能够让Flexera Software在世界范围内最大化软件开发和使用的价值。。 |